一期交付范围确认 v1.0 · 2026-08-09 基线:需求说明书 v0.9
AI 来华留学销售 Agent 系统

两个 Agent 顶住承载量,
人工只在该出现的时刻出现。

不是全自动客服,也不是成交机器人。对客户而言,前后只有一个 Mr. Su—— 后台由 AI 还是人工回复,客户不感知。一期交付四个业务模块 + 一套管理后台, 其中两个模块已在生产运行,本期做的是补齐、扩建与打通。

5交付模块
700覆盖院校(约)
100字段级结构化院校
2已上线模块
30工作日交付
向下阅读 · 全部功能逐条列出
现状盘点

一期不是从零开始

四个业务模块里,两个已经跑在生产环境上并有实测数据。本页把「已建成」「本期新建」「本期补齐」逐项标出,避免把已有的能力重做一遍,也避免把已有的能力当成没有。

已在生产运行

销售能力采集 Agent 训练台
语音 + 文字访谈、角色扮演出草稿、本尊逐条裁决,跨会话长期记忆。
59%当前替代率
73处事规则
20红线
19认识维度
高校招生知识库 52 所 + 国家政策
Agent 直读官网正文(非截图识别),每块带来源机构 / 原始 URL / 抓取日期 / 页码。
15,694已入库切块
1,482正文文档
661官方 PDF
250ms检索起步

本期新建(当前为零)

客户销售 Agent
现在只有内部工作台:人粘一条私信进来、AI 出稿、人复制走。没有渠道接入、没有自动回复、没有主动跟进。
人工介入引擎
转人工的触发、路由、接管包、超时升级,全部为零。
Salesmartly 接入
代码中零痕迹,一行未写。需甲方先提供 max 套餐账号与 OpenAPI 权限。
知识库工程化与扩量
字段级结构化、数据状态机、审核流、对外 API、变更检测均为新建;覆盖面 52 所 → 约 700 所。
一期全景

五个模块怎么串成一条链路

客户消息从统一入口进来,客户销售 Agent 负责承接与推进,人工介入引擎在关键节点把会话锁给人;知识库与技能库是 Agent 的两个供给源,管理后台横跨全部模块。

海外客户 微信 · 企业微信 WhatsApp · Telegram Instagram · Line 6 渠道 Salesmartly 统一入口 · 甲方提供 模块一 客户销售 Agent · AI 接客 / 调性还原 · 需求采集(申请画像) · 三校初选 · 自动跟进与重新激活 · AI/人工会话锁 模块二 人工介入引擎 · 六态会话状态机 · 三级触发矩阵 · 接管包 / 超时升级 Mr. Su / 销售 建立信任 · 完成成交 模块三 · 已上线待扩建 高校招生知识库 Agent 模块四 · 已上线待补齐 销售技能库 模块五 · 管理后台:账号权限 / 渠道与模型切换 / 规则阈值 / 成本与预算告警 / 审计日志 / 运行指标看板 — 横跨以上全部模块 触发 通知 + 接管包 接管 / 交回 API · 仅已审核有效 已发布技能版本
一期新建的主链路 已上线,本期扩建 / 补齐 贯穿全局 受控供给:只用已发布 / 已审核的数据
01

客户销售 Agent

承接客户、采集需求、基础答疑、三校初选、自动跟进。一期不要求 AI 独立完成报价、合同、付款与最终成交。
本期状态:净新建
1.1
渠道接入
必须
通过 Salesmartly 统一接入其已支持渠道的消息收发微信 · 企业微信 · WhatsApp · Telegram · Instagram · Line
6 渠道
必须
保留渠道、客户身份、会话、时间戳、消息类型、发送状态的完整对应关系
可追溯
必须
处理重复消息、乱序、断线重试与发送失败,不重复回复客户
幂等
必须
AI/人工会话锁:同一会话同一时刻只允许一方对外发送防止 AI 与人工同时给客户发消息
核心机制
必须
文本消息收发
一期
应
语音、图片、文件的收发
按接口开放能力
约定
同一客户跨渠道身份默认不自动合并,按渠道身份独立建档
避免错并
⚠ 前置条件:Salesmartly OpenAPI 仅对其 max 套餐用户开放。需委托方提供可用账号与接口权限后方可联调,本模块工期自账号到位之日起算。
1.2
人设、语气与回答策略
必须
对客保持统一的 Mr. Su 语气、价值观与销售逻辑
单一人设
必须
复刻个人表达习惯表情符号使用、波浪线、英文不缩写不大写等书写细节
调性还原
必须
优先使用已发布的销售技能 + 已审核的高校数据 + 已批准的业务资料
系统默认行为
必须
信息缺失时先自然追问;仍不确定则说明需核实并转人工,不猜测、不编造
准确性底线
必须
可配置禁用表达、禁止承诺事项、敏感话题、必须转人工话题
后台可配
应
根据客户消息长度与情绪调整表达,但不改变核心业务规则
柔性
必须
中英双语:客户用中文来即中文回,用英文来即英文回中英以外语言见「边界声明」
一期语言范围
应
多段消息合并:客户分多条发送时,等其表达完整后合并为一轮回复等待窗口可配
不打断客户
待确认
是否向客户明示「本次回复由 AI 参与」
后台开关 · 甲方定
1.3
需求采集
在自然对话中逐步收集,不向客户发送硬性长问卷。
必须
按字段清单在对话中逐步采集申请画像国籍、所在地、学历、成绩、语言能力、拟申请层次与专业、预算、入学时间、城市偏好、奖学金需求等
字段清单待甲方提供
必须
识别客户已提供的信息,不重复提问
上下文记忆
必须
允许字段为空:客户不愿提供或未提及的字段跳过,不阻塞对话推进
不卡流程
必须
识别客户前后资料矛盾并请其澄清
冲突检测
必须
记录每个字段的来源、更新时间与客户确认状态
可审计
必须
信息未达最低要求时不生成三校初选,继续采集或转人工
门槛
必须
敏感资料按最小必要原则收集,设置访问权限与保存期限
合规
1.4
三校初选
范围界定:只生成 3 所初步推荐,用于开启下一轮沟通。不是最终定校方案,不构成录取、奖学金或签证承诺。
必须
调用高校数据库 API 检索候选院校
依赖模块三
必须
结合已审核招生事实 + 已发布的择校策略,输出恰好 3 所
双源约束
必须
每所包含:学校名称、建议专业/方向、简短理由、关键申请条件、必要风险提示
5 项要素
必须
标注招生年份、数据更新时间及「非最终定校方案」说明
免责标注
必须
已审核数据不足以可靠推荐 3 所时,不凑数、不编造,继续采集或转人工
宁缺不编
应
客户对某所院校明确表示兴趣时,触发建议人工介入
联动模块二
1.5
自动跟进与重新激活
作为独立功能板块交付(全局策略配置 + 任务队列 + 执行日志),而非逐个客户手工设置。
必须
可配置跟进频率、发送时段、最大次数、暂停条件、各国时区
全局策略
必须
禁止机械重复相同内容,每次结合该客户已知信息生成
反骚扰
必须
客户明确拒绝/要求停止/已转人工/已签约/进入争议时,自动跟进立即暂停
5 类硬停止
必须
记录每次跟进计划、实际发送、客户响应与停止原因
执行日志
应
沉默客户被唤醒且积极回复时,建议人工在热度窗口内接管
热度窗口
应
自动唤醒失败达阈值后进入人工激活清单
阈值可配
02

人工介入引擎

识别成交与风险节点,通知并锁定人工接管。AI 负责提高承载量,人工负责在正确时点建立信任、处理复杂情况、完成成交。
本期状态:净新建
核心验收项:召回率 100%
2.1
六态会话状态机
AI 服务中AI SERVING
等待人工接管WAITING
人工服务中HUMAN
AI 助手模式COPILOT
已交回 AIRETURNED
暂停沟通PAUSED
必须
状态转换记录操作者、时间、原因
全程留痕
必须
人工服务中 AI 停止对客发送,仅向销售提供建议、摘要与资料查询
助手模式
必须
人工可一键结束接管,并设置交回 AI 后的跟进目标与时间
交回带目标
必须
接管任务无人领取时,按可配置时限升级给主管或备用销售
超时升级
2.2
三级触发矩阵
点击每一级展开完整信号清单与系统动作。
必须立即转人工
漏掉一个即为验收不通过
9 类信号
触发信号
要求真人/Mr. Su准备报名、签约、付款、办理合同、付款、退款 优惠与价格谈判提交正式申请资料要求保证录取或签证 投诉、愤怒、明显不信任复杂敏感个案AI 低置信度或数据冲突
系统动作
01停止自动回复
02建高优先级接管任务
03通知对应销售
04自动生成接管包
05进入人工锁定
建议人工介入
进建议队列,销售可接管或让 AI 继续
7 类信号
触发信号
对三校初选积极回应开始比较竞品详细提供背景且意向升高 反复询价询问名额、截止时间、办理流程多轮异议未推进沉默客户重新活跃
系统动作
01进入建议队列
02给出触发原因
03给出建议话术
04销售自行决定接管或放行
AI 可继续
继续对话并持续监测风险
6 类场景
适用场景
一般咨询学校/专业/城市/学费等基础问题需求采集 低风险三校初选常规提醒低意向培育
系统动作
01正常回复
02持续风险监测
03任一信号升级则即时切换级别
判断约束(必须):涉及付款、合同、优惠、正式材料、结果保证的表述立即转人工,但不能仅靠关键词,须结合上下文——客户问「学费多少」不等于付款意图。
AI 连续多轮未解决同一问题、客户重复提问或情绪下降 → 立即或建议转人工(轮数可配)。
人工接管后长时间无人回复 → 触发内部升级,而非让 AI 未经许可重新插入成交对话。
2.3
接管包(自动生成七件)
销售接手时不需要重读全部聊天记录。
01客户基本资料、来源渠道、语言、时区
02当前意向判断、负责人、最近互动时间
03核心需求、预算、目标、主要顾虑与异议
04三校初选结果及客户对各校的反应
05已说明/已承诺/需继续核实的事项
06本次触发的具体原因 + 证据消息
07建议的下一句话、下一步动作、风险提醒
2.4
可解释性与调优
必须
每次触发、未触发、人工驳回建议均可追踪
用于持续调优
必须
明确的交易、风险、人工请求信号优先级高于任何综合评分
硬信号优先
必须
阈值、词义规则、场景规则、工作时间、路由队列、升级时限后台可配
不改代码
必须
建立基于真实业务场景的转人工测试集,并出具误判分析报告
双方共同确认
03

高校招生知识库
Agent 形态

以对话式 Agent 为主入口,辅以资料库、精确检索、模糊检索。同时服务销售自然语言查询、客户 Agent 的 API 调用、销售信息补充与 BD 审核。
本期状态:已上线 52 所 → 扩至约 700 所
3.1
覆盖范围与数据深度分层
深层 · 字段级结构化
100所重点院校
  • 按字段清单语义提取(学费、截止日期、语言要求、GPA 门槛…)
  • 支持条件组合筛选与 API 结构化返回
  • 三校初选的可靠数据源
  • 清单由双方共同确认
广度 · 全量覆盖
700所(约)
  • 全文检索 + 语义检索 + 完整来源溯源
  • 另含国家层面政策:教育部、CSC、国家移民管理局
  • 以双方确认的院校清单为准
  • 字段级结构化如需扩容,按批次另行报价
3.2
数据来源与溯源
① 最高高校官方网站及正式招生页面
② 待确认高校官方微信公众号列为技术验证项
③国际教育学院、留学生办公室等官方部门渠道
④经确认的官方招生文件、PDF、图片、通知
必须
每条数据关联来源机构、原始 URL、抓取日期、页码
已具备
必须
非官方渠道仅作待核实线索,不直接成为面向客户的确定性事实
对客口径
待确认
微信公众号来源采集经验证无法稳定采集时,以人工补充 + 销售提交流程兜底,不影响其他来源交付
技术验证项
3.3
智能采集与结构化
要求「像人一样寻找、阅读、判断、提取」,不是固定选择器抓源码。
已具备
自动找到留学生招生入口、站内通知、简章下载、历年信息
Agent 驱动采集
已具备
读取网页、PDF、图片、表格、多页面内容,必要时 OCRPDF 三级分流:有文字层直接提取,无文字层才 OCR——学费与截止日期不容错
661 个 PDF 实测
必须
判断内容对应的学校、层次、专业、招生年份、入学批次
归属判定
一期新增
按字段清单语义提取,标记字段缺失实施对象为重点院校 100 所;字段清单以委托方现有数据库为准
三校初选的前提
必须
识别同校不同年份、不同项目、相互冲突的信息如同一年度不同页面截止日期不一致
冲突检测
已具备
保存原始 URL、内容快照、发布时间、采集时间、证据片段
证据链
一期新增
计算完整度与置信度,无法完整入库时自动建人工审核任务
不静默入库
应
增量更新与变更检测,不无差别重爬
一期新增
3.4
数据状态机(六态)
状态使用规则
已审核有效销售可直接查;客户 Agent 只能用这一档做确定性推荐
待审核内部可见但必须醒目标注;客户 Agent 默认不使用
信息不完整进补全队列,不作为完整方案依据
存在冲突必须人工确认;API 返回风险状态
已过期仅供历史查询,不进入三校初选
已驳回不参与查询与推荐,保留驳回原因
版本规则(必须):新数据不得无记录覆盖旧数据,须保留版本、变更字段、来源与操作者;过期或不再招生的数据改状态不删除。
3.5
查询与信息补充
必须
销售自然语言查询:用自然语言描述国家、学历、成绩、语言、专业、预算、地区、年份、入学季转结构化过滤,返回匹配学校、关键字段、审核状态与官方来源
对话式
必须
结果区分:当前有效/待审核/不完整/历史
状态可见
必须
说明匹配原因与缺失信息,支持继续追问、缩小范围、比较学校、打开原始证据
不只给答案
必须
销售自然语言补充:描述新信息并可附链接、文件、图片、来源说明AI 按字段清单转结构化,展示识别结果、缺失字段、潜在冲突
前线补数据
必须
提交人确认后以待审核状态入库,全员可见并显示提交人、时间、来源与醒目未审核标识
不污染有效库
必须
审核由委托方 BD/授权人执行:通过/修改后通过/要求补充/驳回/标记过期审核结果通知提交人,保留完整变更与审核记录
5 种处置
3.6
对外 API
一期新增
返回学校、招生项目、适用年份/批次、关键字段、审核状态、数据更新时间、原始来源、缺失信息、风险标识
9 项字段
必须
客户销售 Agent 默认只用「已审核有效」的当前数据做三校初选
硬约束
必须
结果不足、冲突或过期时,API 明确返回原因,不用模糊文本填充
拒绝含糊
必须
支持鉴权、限流、版本管理、调用日志、错误码
工程化
必须
支持完整数据导出避免供应商锁定
数据归甲方
04

销售能力采集 Agent

供 Mr. Su 本人使用的长期销售能力采集工具。通过语音访谈、追问、角色扮演与案例复盘,把销售判断转为结构化、可确认、可发布的技能。不依赖大量历史客户聊天记录。
本期状态:已上线 · 替代率 59% → 门槛 85%
4.1
交互能力
已具备
随时打开继续历史主题、跨会话长对话与长期记忆
生产运行中
已具备
语音输入 + 自动转文字 + 文字纠错
实测 0.87s
已具备
主动制定访谈主题识别、信任、需求、择校、异议、价格、跟进、成交、放弃等维度
19 个维度
已具备
追问「为什么/什么条件/有哪些例外/什么情况不能这样」
逼出边界
已具备
角色扮演模拟不同国家、条件、预算、情绪的客户
一期扩充场景数
已具备
识别前后矛盾、含糊、缺边界并请求确认;改口时提示新旧规则冲突
旧规则留档可查
一期补齐
会话结束生成新增认识、待确认问题、下次主题
会话小结
一期补齐
原始录音关联留存
可回溯
4.2
技能结构(每项技能八要素)
技能名称与目标适用场景客户信号判断逻辑 推荐策略与话术禁止表达与例外人工介入条件来源与版本
4.3
版本化与发布
当前是扁平的「处事规则 + 红线 + 语气范本」,本尊裁决即刻生效,没有版本、没有发布、没有回滚。技能一旦要下发给对客 Agent,这三件就是硬性要求。
一期新增
技能版本化:打版本号,记录来自哪次访谈、确认人、发布时间、变更说明
可追溯到访谈
一期新增
发布与一键回滚:只有经授权确认的版本才能下发给客户销售 Agent
发布闸门
一期新增
发布前测试:基于技能生成模拟客户场景,比较新旧版本表现再决定是否发布
新旧对比
一期新增
技能库导出,可迁移、可回滚防模型/供应商锁定
JSON 可导出
必须
上生产门槛:样本量、场景覆盖数、近期通过率、红线 0 命中
具体数值见验收
安全边界(不可妥协):禁止「边聊边自动修改线上模型」。任何影响客户回复、价格、承诺、择校或转人工的变更,必须先审核后发布。
05

管理后台

账号权限、渠道与模型配置、规则阈值、成本统计与审计。让规则、话术、字段、阈值可配置,不需要每次改代码。
本期状态:净新建
5.1
后台能力
必须
账号与角色权限:Mr. Su/业务负责人、销售、BD 渠道部、销售主管、系统管理员
5 类角色
必须
渠道配置、模型配置与自主切换提供多模型通道选项,优先选便宜适配的模型而非性能最高的
不锁单一模型
必须
规则、提示、话术、字段、审核状态、阈值配置
不改代码
必须
调用量与成本统计、预算告警
防额度烧穿
必须
操作审计日志(修改人、时间、前后差异)
可倒查
必须
运行指标看板首次响应时间、AI 独立完成率、人工接管率、接管原因分布、跟进回复率、知识库覆盖与待审核量
监测项
5.2
角色与权限约束
角色主要权限关键限制
Mr. Su / 业务负责人审核技能、发布与回滚版本、查看全局指标与关键会话高风险配置变更需二次确认并记录
销售查看所属客户、接管会话、查高校数据、提交新信息、管理跟进不得发布技能,不得审核自己的提交
BD 渠道部审核高校数据、修正字段、处理冲突与过期不得未经授权修改对客销售规则
销售主管查看队列、重新分配、处理超时升级访问敏感资料遵守授权范围
系统管理员账号、权限、渠道、模型、接口、基础配置运维权限与业务审核权限分离
边界声明

一期不做什么,也写清楚

以下需求双方确认成立,但不在本次合同范围内。本页未列入一期的内容,均需另行书面确认后立项。

⏭二期立项,另行报价
  • CRM 与销售过程管理整块销售阶段流水线、按国家/层次/专业/预算/意向/来源/负责人的多维筛选、转化漏斗报表、业绩归属与团队指标看板、客户档案批量导出与字段级审计、意向分数体系
  • 历史客户聊天记录的批量导入与解读初始化时导入以往客户记录并结构化解读
✖不纳入产品范围
  • 客户旅程可视化
  • 中文、英文以外的语言
  • 朋友圈内容自动生成与发布
  • AI 独立完成报价、合同、付款与最终成交
  • 三校初选作为最终定校方案
  • AI 未经审核自主修改生产技能
§另立合同
  • CSA pro 系统的部署与运维委托方已自行开发完成的系统,其部署、海外服务器选型、CDN、域名与高并发改造单独评估报价
  • 高校模块化 SaaS 学习平台双方另行签署合作协议:委托方对接高校需求,我方负责开发交付
CRM 推到二期,但 Agent 干活的前提留在一期。

已包含在一期(不算 CRM):会话上下文记忆 · AI/人工会话锁 · 转人工接管包 · 客户申请画像 · 最后互动时间与停止联系标记。
判据:「AI 下一句话要用到的」在一期,「人看报表要用到的」在二期。

验收标准

五项硬指标,测试集先固化

前两项指标均以双方共同确认并固化的测试集为准,测试集在开发启动阶段确认后固化,验收时不再变更。

0%
销售技能替代率
业务负责人本人判定「可直接发送」的 AI 草稿占比。当前 59%。
0%
必须转人工召回率
「必须立即转人工」类信号识别率。漏一个即不通过。
0%
招生数据可追溯
面向客户使用的招生事实可回溯至官方原始来源。
抽检100%
三校初选合规性
不编造、不凑数,必标注招生年份与「非最终定校方案」。
逐项通过
极限情况处理
《极限情况与应对策略清单》全部测试项。
非功能要求(一期含):客户资料/证件/语音/对话加密传输与存储 · 消息不得静默丢失(失败告警 + 重试 + 人工入口)· 招生事实必须来源可追溯,禁止把推测说成确定结论 · 支持后续扩展至 1000+ 高校 · 用量统计与预算告警 · 业务数据、客户数据、数据库、技能、配置的使用与迁移权归委托方。
前置条件

需委托方提供或确认的十件事

任一项未按时提供的,对应模块的实施与交付时间相应顺延。

01
Salesmartly 可用账号与 OpenAPI 权限其接口仅对 max 套餐开放
阻塞模块一全部联调
02
高校数据库字段清单(委托方现有数据库字段)
阻塞字段级结构化与三校初选
03
院校清单确认,含重点院校 100 所名单
确定采集范围与批次
04
微信公众号采集是否纳入一期
影响采集工作量
05
人工接管 SLA:响应时限、升级时限、工作时间定义
影响人工介入引擎配置
06
自动跟进的频率、时段、最大次数与各国时区策略
影响跟进模块配置
07
是否向客户明示 AI 参与回复,及提示文案
影响对客话术
08
敏感资料的保存期限与访问权限
合规要求
09
生产环境域名、备案与 HTTPS 证书
一期必须完成
10
销售技能访谈的时间投入
模块四需业务负责人本人参与
排期 · 交付物 · 商务

三阶段并行,30 个工作日交付

自合同签署且前置条件齐备之日起计。第二阶段以 Salesmartly 账号与 OpenAPI 权限到位为前提,权限到位晚于签署日的,该阶段周期自权限到位之日起算。

第一阶段
15个工作日
  • 销售能力采集 Agent 补齐
  • 知识库 Agent 形态交付
  • 重点院校 100 所字段级结构化
第二阶段
20个工作日
  • 客户销售 Agent
  • 人工介入引擎
  • 依赖 Salesmartly 权限到位
第三阶段
30个工作日
  • 院校覆盖扩至约 700 所
  • 系统集成联调与极限情况测试
  • 部署与操作培训
交付物
九项
01五个模块的可运行系统
02系统源代码
03部署至委托方服务器(可代为采购,权限归委托方),含部署文档与运行手册
04高校招生知识库数据及检索索引
05销售技能库(支持完整导出)
06《极限情况与应对策略清单》及测试结果报告
07转人工测试集及误判分析报告
08系统操作手册与使用培训
09上线后 6 个月免费运维
¥150,000一期总额
40 / 30 / 30签署 · 阶段交付 · 整体验收
6 个月免费运维
20% / 年第 7 个月起年度运维
不含大模型与 ASR 调用费 · 服务器与域名证书 · Salesmartly 套餐费

商务条款以《一期报价单 v1.0》为准;本页与《一期交付范围确认书 v1.0》逐条对应。

交互原型 · 会话工作台
演示数据,非最终视觉稿